I- GÉNÉRATION DE FICHIERS D’IMPORT POUR L’AJOUT / MISE À JOUR IDA
Voici une liste d’étapes à suivre pour importer des œuvres dans IDA en utilisant un format xls / csv / ods
des exemples de fichiers sont disponibles ici
1- Vous devez générer des références IDA pour toutes vos œuvres
Vous pouvez utiliser notre système en ligne pour le faire :
Générer des clés ida
2- Créez un fichier xls / csv / ods avec les œuvres que vous souhaitez importer dans IDA
Voici la liste de la colonne dans ce fichier (quel que soit le format : xls / csv / ods) et l’ordre:
Vous pouvez ajouter plus d’un titre et un participant / droit-propriétaire par le travail. Il vous suffit d’ajouter une ligne avec la même référence IDA (voir l’exemple).
IDA_REF : Référence ida d’une œuvre, vous devrez la générer.
REF INTERNE : Référence interne du travail de votre base de données
TITRE PRINCIPAL: Maint titre de l’œuvre
SOUS-TITRE: Sous-titre de l’œuvre
LANGUE DE TITRE : Langue du titre
REF_EPISODE: S’il s’agit d’une série, le numéro d’épisode (numérique seulement)
SAISON: S’il s’agit d’une série, le numéro de saison (numérique seulement)
IDA_REF du maître: S’il s’agit d’une série, l’arbitre IDA du maître de cette série. Dans IDA tous les travaux d’une série sont liés à un seul maître.
ANNÉE DE PRODUCTION : Année de production
SHOOTING_COUNTRY: Pays de production
LANGUE DE TIR: Langage de production
DESTINATION INTIAL : Destination initiale des travaux
MOTS-CLÉS: Mots clés des œuvres (5 mots clés minimum par travail séparé par un espace)
DURÉE: durée en deuxième
TYPE DE DISTRIBUTION : Type de distribution
RÉFÉRENCE PARTICIPANT : Référence interne du participant/propriétaire de droite à partir de votre base de données
NOM DE FAMILLE PARTICIPANT : nom de famille du participant/propriétaire de droite
PRÉNOM PARTICIPANT : Prénom du participant/propriétaire de droite
IPI : numéro de nom IPI du participant/propriétaire de droite
SOCIÉTÉ PARTICIPANTE : Code de société du participant
RÔLE : Rôle du participant
A DROITS: Pourcentage de part pour les droits primaires pour le propriétaire droit
B DROITS: Pourcentage de part pour les droits secondaires pour le propriétaire droit
MASTER : Si ce travail est un maître, réglez alors la valeur à « oui »
Si vous voulez des informations sur la signification des champs dans IDA, vous pouvez télécharger la nomenclature
3- Enregistrer votre fichier dans le format xlsx / csv / ods sans modifier l’ordre ou les entetes de colonnes
4- veiller à ne pas changer les premieres lettres du nom de fichier ainsi que le _
5- importer votre fichier dans la page import ou déposer le sur le serveur files (SFTP)
II- GÉNÉRATION D’ENRICHISSEMENTS ET DE MISES À JOUR POUR IDA WORKS à l’aide de fichiers CSV (Excel)
1- Vous devez vérifier que les œuvres que vous souhaitez mettre à jour ou enrichir sont e
n IDA
2- Créez un fichier xls avec les informations que vous souhaitez importer dans IDA
Si vous souhaitez faire une mise à jour globale, vous devez utiliser le même ordre que si vous faisiez un fichier ADD.
Si vous souhaitez mettre à jour ou enrichir uniquement des champs spécifiques, vous devez utiliser d’autres formats de fichiers en fonction du champ que vous souhaitez mettre à jour/enrichi.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des champs spécifiques lors de l’utilisation de ce type de mise à jour (UPDATE champ par champ).
ORDRE des champs pour chaque fichier CSV :
[ADD]
Droit-propriétaire: IDA réf. | Réf. de société interne pour ro | IPI NN | Rôle | Un droit | B droit | Base de distribution | Numéro de société
Autre titre: IDA ref. | Titre | Sous-titre | Lng | Pays | Numéro de société
Réf. société : IDA ref. | Réf de la société interne. | Numéro de société
[UPDATE]
Droit-propriétaire: IDA ref.| IPI NN de la ro modifiée | rôle de la ro modifiée | interne de la société ref. pour ro | IPI NN | rôle | un droit | b droit | Base de distribution | numéro de société
Autre titre: IDA ref. | titre modifié | sous-titre modifié | gnl modifié | pays modifié | titre | sous-titre | lng | pays | numéro de société
Réf. société : IDA ref. | l’arbitre interne de la société. | numéro de société
[DELETE]
Droit-propriétaire: IDA réf. | IPI NN | Rôle | Numéro de société
Autre titre: IDA ref. | Titre | Sous-titre | Lng | Pays | Numéro de société
Réf. société : IDA ref. | Réf de la société interne. | Numéro de société
Si vous voulez des informations sur la signification des champs dans IDA, vous pouvez télécharger le dernier fichier nomenclature dans la section téléchargement
3- Enregistrer ce fichier Excel dans le format spécifique « fichier
csv »
4- Générer le fichier IDA XML à l’aide du script disponible sur l’espace de communication IDA
Pour la mise à jour globale, cliquez ici :, modifiez l’option liste, utilisez « G_UPDATE » et cliquez sur générer.
Pour le champ UPDATE par champ, rendez-vous ici :
5-
Contactez-nous et faites l’importation dans l’environnement de test utilisateur
III – Exemples
Exemple d’ADD pour un propriétaire droit utilisant la méthode champ par champ : test_csv_fbf_ro.csv
Exemple de TD pour une référence utilisant la méthode champ par champ : test_csv_fbf_add_refsty.csv
Exemple d’ADD pour un autre titre utilisant la méthode champ par champ : test_csv_fbf_add_otitle.csv
Exemple de MISE À JOUR pour un autre titre utilisant la méthode champ par champ : test_csv_fbf_update_otitle.csv
Exemple de travail unitaire add : travail unitaire.csv
Exemple de ADD Master et 4 épisodes de travail: master-work.csv