I- GÉNÉRATION DE FICHIERS D’IMPORTATION POUR L’AJOUT / MISE À JOUR IDA FONCTIONNE à l’aide de fichiers CSV (Excel)
Voici une liste d’étapes à suivre pour vous importer des œuvres dans le système IDA en utilisant un format xls / csv. (des exemples de fichiers sont disponibles à la fin de ce document)
1- Vous devez générer des références IDA pour toutes vos
œuvres
Vous pouvez télécharger un fichier XLS contenant le calcul de la référence IDA qui est disponible dans la section documentation. Vous pouvez également utiliser notre système en ligne pour le faire :
Générer des clés
ida
2- Créez un fichier xls avec les œuvres que vous souhaitez importer dans IDA
Voici la liste de la colonne dans ce fichier Excel et l’ordre:
Vous pouvez ajouter plus d’un titre et un participant / droit-propriétaire par le travail. Il vous suffit d’ajouter une ligne avec la même référence IDA (voir l’exemple).
IDA_REF : Référence ida d’une œuvre, vous devrez la générer.
REF INTERNE : Référence interne du travail de votre base de données
TITRE PRINCIPAL: Maint titre de l’œuvre
SOUS-TITRE: Sous-titre de l’œuvre
LANGUE DE TITRE : Langue du titre
REF_EPISODE: S’il s’agit d’une série, le numéro d’épisode (numérique seulement)
SAISON: S’il s’agit d’une série, le numéro de saison (numérique seulement)
IDA_REF du maître: S’il s’agit d’une série, l’arbitre IDA du maître de cette série. Dans IDA tous les travaux d’une série sont liés à un seul maître.
ANNÉE DE PRODUCTION : Année de production
SHOOTING_COUNTRY: Pays de production
LANGUE DE TIR: Langage de production
DESTINATION INTIAL : Destination initiale des travaux
MOTS-CLÉS: Mots clés des œuvres (5 mots clés minimum par travail séparé par un espace)
DURÉE: durée en deuxième
TYPE DE DISTRIBUTION : Type de distribution
RÉFÉRENCE PARTICIPANT : Référence interne du participant/propriétaire de droite à partir de votre base de données
NOM DE FAMILLE PARTICIPANT : nom de famille du participant/propriétaire de droite
PRÉNOM PARTICIPANT : Prénom du participant/propriétaire de droite
IPI : numéro de nom IPI du participant/propriétaire de droite
SOCIÉTÉ PARTICIPANTE : Code de société du participant
RÔLE : Rôle du participant
A DROITS: Pourcentage de part pour les droits primaires pour le propriétaire droit
B DROITS: Pourcentage de part pour les droits secondaires pour le propriétaire droit
MASTER : Si ce travail est un maître, réglez alors la valeur à « oui »
Si vous voulez des informations sur la signification des champs dans IDA, vous pouvez télécharger le dernier fichier nomenclature dans la section téléchargement
3- Enregistrer ce fichier Excel dans le format spécifique « csv fichier séparateur semi-colon';' ».
4- Générer le fichier IDA XML à l’aide du script disponible sur l’espace de communication IDA
A
llez ici et cliquez sur générer (ne touchez pas au bouton liste sélectionnée « ADD »)
5- C
ontactez-nous et faites l’importation dans l’environnement de test utilisateur
II- GÉNÉRATION D’ENRICHISSEMENTS ET DE MISES À JOUR POUR IDA WORKS à l’aide de fichiers CSV (Excel)
1- Vous devez vérifier que les œuvres que vous souhaitez mettre à jour ou enrichir sont e
n IDA
2– Créez un fichier xls avec les informations que vous souhaitez importer dans IDA
Si vous souhaitez faire une mise à jour globale, vous devez utiliser le même ordre que si vous faisiez un fichier ADD.
Si vous souhaitez mettre à jour ou enrichir uniquement des champs spécifiques, vous devez utiliser d’autres formats de fichiers en fonction du champ que vous souhaitez mettre à jour/enrichi.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des champs spécifiques lors de l’utilisation de ce type de mise à jour (UPDATE champ par champ).
ORDRE des champs pour chaque fichier CSV :
[ADD]
Droit-propriétaire: IDA réf. | Réf. de société interne pour ro | IPI NN | Rôle | Un droit | B droit | Base de distribution | Numéro de société
Autre titre: IDA ref. | Titre | Sous-titre | Lng | Pays | Numéro de société
Réf. société : IDA ref. | Réf de la société interne. | Numéro de société
[UPDATE]
Droit-propriétaire: IDA ref.| IPI NN de la ro modifiée | rôle de la ro modifiée | interne de la société ref. pour ro | IPI NN | rôle | un droit | b droit | Base de distribution | numéro de société
Autre titre: IDA ref. | titre modifié | sous-titre modifié | gnl modifié | pays modifié | titre | sous-titre | lng | pays | numéro de société
Réf. société : IDA ref. | l’arbitre interne de la société. | numéro de société
[DELETE]
Droit-propriétaire: IDA réf. | IPI NN | Rôle | Numéro de société
Autre titre: IDA ref. | Titre | Sous-titre | Lng | Pays | Numéro de société
Réf. société : IDA ref. | Réf de la société interne. | Numéro de société
Si vous voulez des informations sur la signification des champs dans IDA, vous pouvez télécharger le dernier fichier nomenclature dans la section téléchargement
3- Enregistrer ce fichier Excel dans le format spécifique « fichier
csv »
4- Générer le fichier IDA XML à l’aide du script disponible sur l’espace de communication IDA
Pour la mise à jour globale, cliquez ici :, modifiez l’option liste, utilisez « G_UPDATE » et cliquez sur générer.
Pour le champ UPDATE par champ, rendez-vous ici :
5-
Contactez-nous et faites l’importation dans l’environnement de test utilisateur
III – Exemples
